Die IHK-GfI mbH freut sich über die Nutzung der IHK PrüferApp. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Bitte lesen Sie unsere Datenschutzerklärung aufmerksam durch.
Mit der IHK PrüferApp (nachfolgend „PrüferApp“ oder „die App“ genannt) bietet Ihnen die IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH, (nachfolgend „IHK GfI“, „uns“ oder „wir“ genannt) hilfreiche Funktionen rund um die von Ihnen durchgeführte Prüfungen (nachfolgend „Service“ oder „Services“ genannt) an.
Ihre Nutzung der PrüferApp bestimmt sich nach den vorliegenden Datenschutzhinweisen sowie der von Ihnen bereits akzeptierten Nutzungsvereinbarung, welche Sie auch hier noch einmal einsehen können: https://www.ihkprueferapp.de/nv.html
Die Nutzung unserer Services erfordert die Angabe personenbezogener Daten in dem in diesen Datenschutzbestimmungen beschriebenen Umfang. Daten sind dann personenbezogen, wenn sie Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person beinhalten und dieser Person zugeordnet werden können. Ihre Daten (z.B. Name, E-Mail, Telefonnummer, u.ä.) werden von uns gemäß den Bestimmungen des deutschen und europäischen Datenschutzrechts verarbeitet. Die rechtlichen Grundlagen dazu finden sich insbesondere in der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und im Telemediengesetz (TMG).
Für uns gelten im Umgang mit personenbezogenen Daten folgende Grundsätze:
Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Integrität und Vertraulichkeit.
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die:
IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH
Hörder Hafenstraße 5
44263 Dortmund
0231 9746-0
0231 9746-3800 (Fax)
info@gfi.ihk.de
www.ihk-gfi.de
Registergericht Dortmund, HR B 15582
Weitere Angaben finden Sie auch in unserem Impressum unter: https://www.ihk-gfi.de/internet/impressum/3068826
IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH
Datenschutzbeauftragte
Hörder Hafenstraße 5
44263 Dortmund
0231 9746-0
datenschutz@gfi.ihk.de
Beim Herunterladen der PrüferApp werden die dafür notwendigen Informationen an den App Store übertragen, also insbesondere Ihr Nutzername, Ihre E-Mail-Adresse, Kundendaten zu Ihrem Account, der Zeitpunkt des Downloads, etwaige Zahlungsinformationen und die individuelle Kennungen Ihres Endgeräts. Auf diese Datenverarbeitung haben wir jedoch keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Maßgeblich sind insoweit ausschließlich die Datenschutzbestimmungen für die Nutzung des App Stores.
Die Datenschutzbestimmungen der verschiedenen Hersteller befinden sich hier:
Zum Zwecke der Nutzung unserer Services werden wir ein Nutzerkonto für Sie als Nutzer einrichten. Dabei verarbeiten wir die Daten, die Sie uns im Rahmen des Anmeldeprozesses übermitteln und die aus der Eingabemaske des Anmeldeformulars ersichtlich sind. Diese Daten werden durch uns gemäß den vorliegenden Bestimmungen verarbeitet. Zu diesen Daten gehören stets:
Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:
Wenn Sie unsere Services nutzen, verarbeiten wir weitere Daten darüber, wie Sie unsere Services nutzen. Dies ist notwendig, um unseren Service technisch bereitstellen zu können. Dies betrifft Ihre folgenden Daten:
Nutzungsdaten:
Die Art und Weise, wie Sie unsere Services nutzen, also ihre Identifikationsnummer aus der Datenbank bei Speicherung von Bewertungspunkten.
Protokolldaten:
Zugriffszeiten
Kontaktdaten:
Wenn Sie durch entsprechende Einstellungen innerhalb der PrüferApp oder im Endgerät Ihre Einwilligung dazu erklärt haben, greift die App auf folgende Daten zu:
Die in den Kontaktfeldern der PrüferApp eingegebene Daten (Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummern), die zur Übermittlung an andere Prüfer vorgesehen sind. Zusätzlich greift die PrüferApp auf Ihren Namen zu, sofern Sie dies in den Einstellungen aktiviert haben.
Diese Verarbeitung können Sie jederzeit durch die technische Einstellung an Ihrem Smartphone für die Zukunft verhindern, indem Sie die Daten aus den Textfeldern löschen oder das Teilen beim Namen entsprechend ausgeschaltet haben. Bei dem nächsten Sync sind die dort gelöschten Daten auch bei den anderen Prüfern gelöscht.
Hinweis:
Wenn Sie Prüfungsergebnisse eingeben, werden diese auch anderen Prüfern angezeigt.
Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung liegt in Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO im Umfang Ihrer an uns gerichteten Einwilligung, in Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des mit uns geschlossenen Vertrags über die Nutzung von der PrüferApp, in Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO soweit dies erforderlich ist, um eine rechtliche Verpflichtung, die uns trifft, zu erfüllen und in Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wenn wir rechtliche Ansprüche durchsetzen; unser berechtigtes Interesse liegt darin, unsere Ansprüche rechtlich geltend zu machen oder uns bei rechtlichen Streitigkeiten zu verteidigen oder Straftaten oder Verstöße gegen die Nutzungsvereinbarung aufzuklären oder zu verhindern, um uns und unsere Nutzer zu schützen.
Wir übermitteln die oben genannten Daten an Dritte nur wie folgt:
Die Rechtsgrundlage dieser Übermittlung liegt in Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO im Umfang Ihrer an uns gerichteten Einwilligung, in Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des mit uns geschlossenen Vertrags über die Nutzung der PrüferApp, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtung, der wir unterliegen sowie in Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen von Dritten; unser berechtigtes Interesse liegt in einer vertrags- und rechtskonformen Nutzung unseres Services, der Durchsetzung der Nutzungsvereinbarung sowie unserer Rechte und dem Schutz der anderen Nutzer.
Eine Datenübermittlung an datenverarbeitende Stellen außerhalb der EU und/oder des EWR findet nicht statt.
Ihre Daten werden durch uns für die Dauer des Nutzungsvertrags gespeichert. Zusätzlich speichern wir Ihre Daten sodann bis zum Eintritt der Verjährung etwaiger rechtlicher Ansprüche aus dem Nutzungsverhältnis, um sie gegebenenfalls als Beweismittel einzusetzen. Die Verjährungsfrist beträgt in der Regel zwischen 12 und 36 Monaten, kann aber auch bis zu 30 Jahre betragen. Mit Eintritt der Verjährung löschen wir Ihre Daten, es sei denn, es liegt eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, beispielsweise aus dem Handelsgesetzbuch (§§ 238, 257 Abs. 4 HGB) oder aus der Abgabenordnung (§ 147 Abs. 3, 4 AO) vor. Diese Aufbewahrungspflichten können 2 bis 10 Jahre betragen.
Wenn Sie die PrüferApp verlassen, beispielsweise über das Anklicken eines externen Links, und auf fremde Seiten gelangen, werden von Adressaten der angeklickten Zielseite ggf. sogenannte Cookies gesetzt. Für diese sind wir rechtlich nicht verantwortlich. Zu der Benutzung solcher Cookies und der darauf gespeicherten Informationen vergleichen Sie bitte die Datenschutzerklärungen der verlinkten Anbieter.
Ihnen stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte als datenschutzrechtlich betroffene Person zu, die Sie entweder bereits in den Einstellungen der App oder unter datenschutz@gfi.ihk.de wahrnehmen können:
Auskunftsrecht: Sie haben jederzeit das Recht von uns unter den Voraussetzungen des Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung: Sie sind berechtigt, nach Art. 16 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind, und/oder vervollständigen, wenn die personenbezogenen Daten unvollständig sind.
Recht auf Löschung: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löschen, sofern andere Rechte oder gesetzliche Einschränkungen dem nicht entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übergeben.
Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, mit der Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
Widerspruchsrecht: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, so dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beenden müssen, sofern andere Rechte dem nicht entgegenstehen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
Beschwerden können Sie an unseren Datenschutzbeauftragten richten. Ihre Anträge über die Ausübung ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an die oben angegebene Anschrift oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten adressiert werden. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Die Anschriften der jeweiligen Aufsichtsbehörde erhalten Sie auch unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Grundsätzlich müssen Sie keine Angaben machen und keine personenbezogenen Daten bereitstellen. Es kann im Falle Ihrer Weigerung dann aber sein, dass wir die App, ihre Funktionen oder bestimmte Services nicht anbieten oder durchführen können.
Nein.
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung), Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH
Datenschutzbeauftragte
Hörder Hafenstraße 5
44263 Dortmund
0231 9746-0
datenschutz@gfi.ihk.de
Stand: 11.03.2019
Version: 1.0