Die IHK PrüferApp der IHK-GfI ist die moderne Möglichkeit für Sie als IHK-Prüfer, Prüfungsleistungen von Prüfungsteilnehmern mobil und ortsunabhängig zu übermitteln. Sie benötigen dafür lediglich ein mobiles Endgerät (Smartphone oder Tablet) und eine Benutzerkennung, welche Ihnen von Ihrer Industrie- und Handelskammer bereitgestellt wird. Nach Bearbeitung fließen die Daten automatisch an Ihre IHK zur wei-teren Auswertung und Bearbeitung. In dieser kurzen Einführung werden Sie über die wichtigsten Funktionen der IHK PrüferApp informiert.
Die Anleitung können Sie auch als PDF runterladen.
Nachdem Sie Ihre Zugangsdaten erhalten haben und die Anwendung aus dem Microsoft Store geladen haben, wird Ihnen eine Login-Maske präsentiert. Dort tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse (Benutzername) und das Kennwort in die Felder ein und bestätigen diese Eingabe mit Klick auf den Anmelden-Knopf.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Sie die Erst-Installation dort durchführen, wo Ihnen eine Internet-Verbindung zur Verfügung steht. Für das spätere Arbeiten ist diese nicht zwingend notwendig.
Im Anschluss erhalten Sie eine PIN an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Diese tragen Sie nachfolgend ein, um das Gerät für das Arbeiten mit der IHK PrüferApp zu verifizieren. Bitte prüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner auf den Mail-Eingang.
Über den ersten Menüpunkt IHK Auswahl wählen Sie sich in die Prüfungsdaten der Kammer ein. Sie erhalten Zugriff auf digitale Bewertungsbögen, in die Sie Ihre Bewertungen eingeben können. Ihre Bewertungen können Sie auch ohne Internetverbindung eingeben. Sobald Sie wieder mit dem Internet verbunden sind, werden die eingegebenen Daten übertragen. Die Anzahl der bearbeitbaren Elemente wird über einen roten Kennzeichenzähler angezeigt.
Auswahl der IHK
Wählen Sie im ersten Schritt die Kammer aus, für die Sie Daten bearbeiten wollen. Fortschrittsbalken zei-gen Ihnen an, wieviel Prozent der Aufgaben bewertet und wie viele Ergebnisse bereits festgestellt wurden.
Auswahl des Abschlusses
Danach wählen Sie den Abschluss aus. Auch hier sehen Sie den Fortschritt bei der Bearbeitung.
Auswahl des FachesIn der nächsten Ansicht wird Ihnen die Auswahl der zugehörigen Fächer dargestellt, aus denen Sie das jeweilige Fach auswählen, welches Sie bearbeiten möchten. Die Fächer werden in Bezeichnung und Num-mer dargestellt und zeigen auch den Fortschritt der Bearbeitung an.
Es ist möglich verschiedene Termine zu bearbeiten. Sie können den zu bearbeitenden Termin aus der Liste
auswählen.
In der nachfolgenden Maske können Sie entweder über Prüfungs-Teilnehmer oder über Aufgaben ihre Bearbeitung starten. Dies hängt stark davon ab, wie Sie sich innerhalb Ihrer Kammer oder Prüfergruppe organisieren.
Die Ergebniserfassung zeigt für Ihre gewählte Auswahl (Prüfungs-Teilnehmer oder Aufgabe) die Erfassungsmaske an. Dabei werden neben dem Kontext und Maximalwertigkeiten auch Ihre Eingabefelder und die Wertigkeiten anderer Erfasser dargestellt. Per Klick auf die Initialen werden weitere Informationen über den Prüfer angezeigt, wenn diese Daten freigegeben wurden.
Aufgaben-MaskeFolgende Spalten werden in dieser Maske dargestellt:
Die Ergebnisspalte wird entweder händisch oder besser über die Ergebnisfeststellung ermittelt. Dafür klicken Sie in der jeweiligen Zeile auf das Icon rechts.
Die Bewertung ist abgeschlossen.
Die Bewertung ist noch nicht abgeschlossen.
Es liegen keine Bewertungen vor.
Die Bewertung wurde händisch vorgenommen.
Die Bewertung wurde automatisch ungleich vorgenommen.
Die Bewertung automatisch gleich vorgenommen.Die bläulich dargestellte Zeile nach der Überschrift stellt die Summe der Aufgaben je Prüfer dar. Dies dient rein Ihrer Information und ermöglicht einen Vergleich der anderen Erfassungen.
Bei den Prüfungs-Teilnehmern ist die Darstellung relativ analog zu der Prüflingsdarstellung mit dem Unterschied, dass die erste Spalte die Prüflingsnummer darstellt und die Zeile für die Summendarstellung fehlt. Auch die Logik der Ergebnisfeststellung ist analog zu sehen.
Klickt man auf die Initialen eines Prüfers, z.B. hier AS, wird im Anschluss eine Kurzübersicht mit den Kon-taktdaten des Prüfers (Name, E-Mail, Festnetz- und Mobilnummer) dargestellt. Sollte der Prüfer diese Daten in seinen Einstellungen nicht freigegeben haben, werden hier keine Daten angezeigt. Auch wird hier angezeigt, ob der Prüfer ein Vorsitzender ist. Über den Schließen-Button brechen Sie den Vorgang ab.
Da die IHK PrüferApp auch offline-fähig ist, damit Sie z.B. auch bei einer Zugfahrt oder bei schlechter Verbindung arbeiten können, sollten Sie die geänderten Daten regelmäßig mit dem Rechenzentrum synchronisieren. Dafür steht Ihnen die Synchronisierungs-Option zur Verfügung. Wählen Sie diesen Menüpunkt aus, wenn dort eine Zahl steht und klicken Sie dort auf den Punkt Synchronisieren.
Während der Ergebniserfassung und im Anwendungsprozess können Hinweis-Meldungen erscheinen. Die-se können auch gebündelt durch einen Klick auf das Brief-Symbol im Kopf der Anwendung erreicht werden. Wenn neue Meldungen vorliegen, wird dies über eine Zahl signalisiert. Die Meldungen dort können im Nachgang auch wieder entfernt werden.
Der Dialog mit den Einstellungen ermöglicht Ihnen verschiedene Anpassungen in der Verwendung und Personalisierung der Anwendung. Auch die Verwendung personenbezogener Daten können Sie hier beeinflussen.
Sicherheit
Sollten Sie in Ihrem Endgerät die biometrischen Daten verwenden (Hello), können Sie den Punkt Kennwort speichern aktivieren. Zukünftig werden Sie zur Authentifizierung über diesen Mechanismus aufgefordert. Möchten Sie das kurze Teaser-Intro erneut sehen, aktivieren Sie die Option Intro erneut anzeigen. Auch ein Nutzerwechsel oder das Abmelden können Sie hier anstoßen.
Standard-App-Modus
Das Farbschema der Oberfläche kann individuell angepasst werden. Neben einem Hellen Design kann auch ein Dunkles gewählt werden. Wenn Sie diese Auswahl nicht treffen möchten, können Sie Windows Standard wählen. Dann wird die Betriebssystem-Einstellung übernommen.
Diese Eingabemaske ermöglicht Ihnen das Hinterlegen der anzuzeigenden Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefon). Wenn Sie diese Informationen anderen Prüfern anzeigen möchten, können Sie die jewei-lige Teilen-Option aktivieren.